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前 言

在实践时间管理的工具之前，了解时间管理的一些底层逻辑，对于时间的认识，大有裨益。

第7章  时间管理，把你的价值最大化

7.2 思考快与慢：掌握管理时间的核心

01

时间管理的本质，是做好自我管理。因此，我们有必要了解关于时间和自我管理的一些底层逻辑。 它们包括时间管理的三原则、思考的双系统、系统性的思维，以及高效的专注力。

02 时间管理三原则

时间管理和精力管理是分不开的。有限的精力下，如何让时间收益最大化，自然要盯住最为核心的关键点。

思考快与慢：掌握管理时间的核心

图7-2 时间管理三原则

目标明确在 以终为始：三步精准拆解自身目标 一节已做详细分析。明确的目标符合SMART原则，每一个关键节点都已经明确定义，就不存在蒙混过关的可能。截止时间到了，就知道是否做到了时间管理。

要事优先很重要。我们每天要面对很多件事情，他们的要紧程度显然不一样。集中精力，一次就做一件事，不要老想着“吃着碗里的望着锅里的”。精力的分散，会让重要的事情无法落地，而简单的又没意义。

有序规划则要求在面对众多事务时，有一个基本的判断。这要结合自己高质量的时间段来确定。每个人在这一点上不尽相同，具体如何自己最清楚。

在丹尼尔·平克所著《时间管理：完美时机的隐秘模式》里，他就将 人分成了三类：“夜猫子”、“早期的鸟儿”，以及“正常人” 。

70%左右的人都是“正常人”，他们在上午9点到中午12点之间状态最佳。10%到20%的人属于“夜猫子”，工作到很晚。还有20%则属于“早起的鸟儿”，“正常人”还没做好起床的准备，他们就已经早起活动了好久，并且以高质量的状态投入到生活与工作当中。

思考快与慢：掌握管理时间的核心

图7-3 三种类型的人

因此，自己得明白自己属于哪种类型的人，根据特点再去想对策。当然这也跟生活以及工作的节奏有关，时间管理也就要因应而变。

变，不代表就无规律可循 。具体来说，无非是要问自己两个问题。第一，你的阶段目标、人生目标在哪里；第二，为了达成目标，你现在还缺什么。能回答出这两个问题，也就能够“拎得清”了。

03 思考双系统

我们在践行“要事优先”原则时，是否一定准确呢？不一定。可能真实情况正相反，这并 不是不可能发生的事情。

丹尼尔·卡内曼在《思考，快与慢》里写到， 每一个人的思考系统都有两套 。他称之为“系统一”与“系统二”。

系统一的特点是快速 。它常常出自本能与情绪化，运转速度很快，能够快速做出判断，不需要消耗太多的能量。 系统二的特点则正相反，它是慢速的 。在思考问题时，审慎，也更加合乎逻辑，能够进行深度的思考，因此需要消耗的能量也很大。

然而，我们人类本能的喜欢“偷懒”，不愿意多动脑筋去想，能简单则简单处理。这就造成了在面对一些事情需要做思考、做选择的时候，却依然在使用系统一，也就容易出错。

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图7-4 系统一和系统二

比如早上起床你会不自觉地拿起手机刷短视频，而不是捧起书本去读，是因为系统一让你做出了这种选择。它觉得这样更加轻松，不费脑。但如果你让系统二介入，则会去思考这不值得，它完全没办法帮助自己实现目标。此时即便痛苦，你也会选择拿起书本而不是手机。

结合我们的生物钟，确定自己所属类型，把重要的事情安排到系统二出现频率较高的时间段，能够加速这种改变的发生。这就是一种选择策略，一种有意识地进行时间管理的方式。

04 系统性思维

当我们启用系统二去思考的时候，就需要具备系统性的思维方式。它能够让我们清晰地认识到，相对固定不变的时间而言，哪些事情更重要，它们不仅关乎当下，更牵涉未来。

思考快与慢：掌握管理时间的核心

图7-5 系统性思考的流程图

践行这一思考方式，先要明确的一点是，要树立起因果循环的观念。没有哪件事必然是因，也没有哪件必然是果，因果是循环的。

在人生这个系统中，每一个能够产生影响作用的都是因，同时也是果，没有只存在于一个方向的作用 。我们常说的“物极必反”，就蕴含着因果循环的观念在里面。毕竟按理说，成因好，结果就会好，实际情况却并非如此。

在此之上，就 要构建系统的基本模块，包括三方面内容：正反馈、负反馈，以及延迟 。

正反馈就是加速正常、加速衰老，让好的更好、让坏的更坏。而负反馈则起到了稳定的作用，能让我们离目标更近。延迟则是行动和结果之间的间隙，它是调节水温的阀门。

当你判断一件事在朝着好或坏的方向发展时，就要果断地做出下一步动作，但同时也要明确这种动作是不是能让自己更好的接近目标。接近不一定是前进，也可能是倒退，好的才需要前进，不好的就必须倒退。

同时， 增长极限模型和转移负担模型，在思考的过程中，承担着很重要的角色 。

增长极限模型是说，一件事如果开始太过于顺利，发展迅速，那么快速的增长一定会带来副作用。此时就需要一个杠杆在负反馈出现的节点卡住，不至于让负反馈扩大。

而负转移模型则是说，遇到难解决的问题，要先采取一些简单的办法减轻目前的症状，不至于让问题越来越严重。要能够找到问题的症结，找到缓解的方法，并且明确症状缓解过程中可能带来的副作用。

05 高效的专注力

用系统性思维做好了思考之后，专注力就成为了时间管理不可或缺的一部分。不专注，就无法提高单位时间的效益，也就谈不上管理了。

要想提高专注力，需要关注四个方面，以及采用三种训练方法 。 我用下方的图示，做一个简单说明。

思考快与慢：掌握管理时间的核心

图7-6 提升专注的方法

腹式呼吸以及冥想容易理解，不再赘述，具体说一说认知控制。

认知控制是指，自己给自己一种暗示，根据暗示做出相应的动作 。比如当自己遇到心烦意乱的事情，或者负面情绪爆棚时，就应该在内心想像出一个“红灯”，告诉自己代表冷静的“红灯”来了，自己需要冷静下来了。冷静下来之后，又会出现一个“黄灯”，代表自己要去舒缓自己的情绪，最后出现了“绿灯”，就说明自己要去找解决办法，不让负面情绪继续影响自己对于时间的安排。